公司員工保密制度

公司員工保密制度(提綱)為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:A、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、 公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2、 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。

3、 公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

5、 公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。

6、 公司與同行對手的竟爭策略、計劃。B、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1、 公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2、 公司的安全防范狀況及存在問題。

3、 公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4、 公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

二、 公司的保密制度

1、 建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、 凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3、 凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4、 公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

5、 未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、 妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、 公司的保密措施

1、 加強員工的思想教育,增強保密觀念.A、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定。B、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。C、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

2、 嚴肅保密紀律A、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵。B、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

四、 本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。