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    合同管理制度范本
    
            
    
            
    作者：時間：2024-07-22 23:35:17 
              1614 次
    
            
    
            
    合同管理制度范本，第一條 目的 為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
    
            
     
    合同管理制度范本
    

    第一章 總則
    

    第一條 目的 為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
    

    第二條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
    

    第三條 職責分工
    

      
	
    1. 
	
      公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
      2. 
	
    2. 
	
      公司法律事務部負責公司各類合同的管理工作，具體職責包括：
      
	
        
		
      • 
		
        負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同；
        • 
		
      • 
		
        對合同的合法性、合規(guī)性進行審查；
        • 
		
      • 
		
        處理合同履行過程中的法律糾紛。
        • 
	
      3. 

    

    第二章 合同的簽訂
    

    第四條 合同主體 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
    

    第五條 合同形式 書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
    

    第三章 合同的內容規(guī)定
    

    第六條 當事人的名稱、住所 合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
    

    第七條 合同標的 合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求。
    

    第八條 數(shù)量條款 合同應采用國家規(guī)范的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，長年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
    

    第九條 質量條款 有國家規(guī)范、部門行業(yè)規(guī)范或企業(yè)規(guī)范的，應約定所采用規(guī)范的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（規(guī)范已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品寄存地點。
    

    第四章 合同的履行
    

    第十條 履行原則 合同承辦部門和人員應遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定履行合同義務，維護公司信譽。
    

    第十一條 履行監(jiān)控 合同履行過程中，合同承辦部門和人員應及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)對方未按合同約定履行或有可能影響合同履行的情況，應及時向法務部報告，并采取相應措施。
    

    第五章 合同的變更和解除
    

    第十二條 變更程序 合同變更應經過原合同審批流程，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更內容、變更原因及變更后的合同條款。
    

    第十三條 解除條件 合同解除應符合法律規(guī)定或合同約定的解除條件。合同解除需經公司總經理批準，并簽訂書面解除協(xié)議。
    

    第六章 合同糾紛的處理
    

    第十四條 糾紛處理 合同糾紛的處理應遵循以下原則：
    

      
	
    1. 
	
      及時報告原則：合同承辦部門和人員在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應立即向法務部報告。
      2. 
	
    2. 
	
      依法處理原則：法務部應根據(jù)法律規(guī)定和合同約定，采取適當措施處理合同糾紛。
      3. 
	
    3. 
	
      證據(jù)保全原則：在處理合同糾紛過程中，應注意收集和保全相關證據(jù)，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。
      4. 

    

    第七章 合同資料管理
    

    第十五條 檔案管理
    

      
	
    1. 
	
      合同檔案資料包括：對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；對方當事人履約能力證明資料復印件；合同承辦人的職務資格證明書的原件和復印件；對方當事人的擔保人的擔保能力資格證明資料的復印件；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；交接、收付的原始憑證復印件。
      2. 
	
    2. 
	
      公司所有合同都必須統(tǒng)一歸檔管理。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交法務部。
      3. 

    

    第八章 附則
    

    第十六條 解釋權 本制度由公司法律事務部負責解釋。
    

    第十七條 實施日期 本制度自發(fā)布之日起實施。
    

    

    以上是合同管理制度范本，希望對貴公司合同管理有所幫助。如有需要進一步修改或補充的地方，請根據(jù)實際情況進行調整。
    
              
    
            
    
           
              
    
                
    文章標題：合同管理制度范本
    
                
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